En estas líneas te contamos lo que debes tener presente si deseas contratar un empleado en Colombia en el 2023. Si estás en ese momento, déjanos felicitarte porque ya vas iniciando una nueva etapa que, te aseguramos, te hará despegar para llegar muy alto.
La legislación colombiana establece ciertos parámetros que debes cumplir. Te los vamos a resumir en este artículo.
El contrato
Es el documento matriz, en este se establecen las reglas de juego con las cuales se dinamizará la relación laboral. Debe contener los elementos básicos como:
- Funciones, salario, tiempo, tipo de contratación y datos de ambas partes.
- También se deben incluir los acuerdos, los beneficios, las faltas, las sanciones, etc.
- Ningún empleado debe comenzar su trabajo sin la firma de este documento.
- Además de darle tiempo para que lo lea detenidamente, el empleador debe explicarle claramente lo que contiene.
Salario
- El salario mínimo legal vigente en Colombia, para 2023, es de $1.160.000.
- Además de lo mencionado, el empleado tiene derecho al auxilio de transporte.
- Así que, el trabajador mensualmente recibe el salario más el auxilio de transporte.
Seguridad social y parafiscales
El primer paso para registrar a un empleado es proceder a ingresarlo a todas las administradoras de riesgos, pensión y salud.
- Se hace el registro de la EPS del empleado y en el Fondo de Pensiones, también ante la Administradora de Riesgos laborales (ARL). Es obligatorio.
- También es requisito la afiliación a la Caja de Compensación Familiar.
- El empleado puede elegir en qué administradora quiere ingresar.
- El empleador debe pagar estos aportes según las fechas que se establecen, en Colombia se paga mes vencido.
- Las aseguradoras tienen páginas web que facilitan el proceso y los cálculos de los aportes con cuestionarios claros, solo ten a la mano los datos del trabajador.
- Debemos decir que el asunto de la ARL tiene algunas especificaciones. Por ejemplo, estas empresas tienen cinco niveles de riesgo, según las labores que desempeñará el trabajador. De acuerdo a esta clasificación, el valor a pagar varía.
- Cabe recordar que la ARL conlleva la seguridad de los empleados, obligaciones en el espacio de trabajo, capacitación al personal, protección y reporte de actividades dentro y fuera de este (de ser preciso la movilización del colaborador) e investigaciones frente a accidentes e incidentes por parte de la empresa administradora. Si la indagación resulta desfavorable para la empresa contratante, es esta la que debe asumir los gastos frente al colaborador afectado.
Las primas, vacaciones y cesantías
- Las primas se pagan dos veces al año, de forma semestral, la primera antes del 30 de junio y la segunda antes del 15 de diciembre.
- Las cesantías se pagan anualmente. Corresponden a un salario mensual por cada año de trabajo.
- También se pagan unos intereses por esas cesantías, que deben ser canceladas, por tardar, el 30 de enero y las cesantías que tengas que depositar en el fondo tienes que hacerlo antes del 14 de febrero. El periodo a cancelar es hasta el 31 de diciembre del año anterior.
- Las vacaciones son anuales o cada empleado puede sacarlas cuando cumpla el año. Son 15 días de vacaciones, que eso es equivalente a una quincena de salario. Es esta más la quincena correspondiente, básicamente es un mes de salario.
Entonces, además del salario, el empleador debe tener presente:
Auxilio de transporte 12 %
Vacaciones 15 días con adicional 4,17 %
Cesantías y primas 8.33 %
Intereses 12 %
Seguridad social
Descuento al empleado del 4 % mensual de su salario
Como empresa 12,5 %
Pensión 4 % a cargo del empleado
Empresa 8 %
Si como persona empresaria ya tienes planes para generar empleo, debes hacer bien estas cuentas y tu productividad tiene que estar muy por encima. Asumes una gran responsabilidad, pero es cuestión de informarte y organizarte.
Contratar un empleado en Colombia cuesta más del mínimo
Hagamos el ejercicio con el salario mínimo legal vigente en Colombia para 2023, que es de $1.160.000. Te anticipamos que debes disponer de un 52 % más para esta contratación.
Recordemos, se paga salario, seguridad social, parafiscales y las prestaciones sociales.
Salario
Prestaciones sociales
Aportes parafiscales
Seguridad social
Costo total de la nómina mensual: $1.770.406,93.
Adicionalmente, debes tener en cuenta:
- Pueden sumarse costos, dependiendo de la contratación y de la dinámica de tu empresa,
se pueden tener horas extras, recargos por trabajo nocturno, dominical o festivo. - En vacaciones, requieres un reemplazo para quien se va de descanso.
- Al publicarse la vacante, el empleador suele prometer un salario mínimo más
prestaciones. Debe aclararse.
Lo que recibe el empleado:
- Sumando el salario con el auxilio de transporte, el trabajador recibirá mensualmente: $1.300.000.
- Se le descuenta de este salario lo que corresponde a los aportes a seguridad social, 4% por salud y 4% por pensión, es decir: $92.800.
- En consecuencia, cada mes el trabajador recibe neto la suma $1.207.200.
- Recibirá en junio la suma de $650.000 por concepto de prima de servicios.
- En diciembre $650.000 por el mismo concepto de prima.
- Al finalizar el año, la empresa consignará al fondo de cesantías la suma de $1.300.000 si es que el trabajador ha laborado el año completo, y si no es el caso, se le consignará el valor proporcional correspondiente.
- También, al finalizar el año, recibe $156.000 por intereses sobre cesantías, pagados directamente al trabajador. Si no ha trabajado el año completo recibirá la proporción correspondiente.
